Первичные сведения о заключённых находились в архивах управлений территориально-лагерных комплексов. Документы на заключённых (личные дела) формировались в ИТЛ и ИТК, содержали достаточно достоверную информацию о жизни и труде заключённых. На основании личных дел, после соответствующей корректировки лагерной администрацией, готовились отчёты для отправки в Москву.
К оглавлению
Историко-генеалогический словарь-справочник
АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ГУЛАГА
Сбором данных о смертности в местах лишения свободы в ГУЛАГе занимались две независимые друг от друга структуры:
1) Санитарный отдел (САНО)
- статистикой САНО ежемесячно учитывались в том числе — количество заболевших и умерших, наличие эпидемических заболеваний, основные причины смертности;
- статистикой САНО не учитывались убитые в результате «бандитских проявлений», при попытке к бегству и т. п.;
- по данным САНО, основными причинами смертности заключенных в ИТЛ в годы войны были пеллагра (авитаминоз) (до 90 % умерших в лагере) и дистрофия (около 20 % умерших), а также туберкулез (8 % умерших), воспаление легких (8 % умерших) и острые желудочно-кишечные заболевания (8 % умерших).
2) Отдел учёта и распределения заключённых (УРО)
- в 1947 году УРО был переименован в спецотдел 2-го управления ГУЛАГа;
- статистикой УРО учитывались все случаи снятия с учёта в связи со смертью, независимо от её причин, в том числе и убитые.
В архиве Дальстроя в Магадане (в цокольном этаже здания Дальстроя) хранится 501 271 дело.
Порядок рассмотрения заявлений граждан с запросами о судьбе лиц, осуждённых к высшей мере наказания бывшей Коллегией ОГПУ, тройками ПП ОГПУ и НКВД—УНКВД, Особым совещанием при НКВД СССР, а также Военной Коллегией Верховного Суда СССР по делам, расследование которых производилось органами госбезопасности, регламентируется:
- Указанием органам КГБ № 108сс от 24 августа 1955 года «Об ответах родственникам репрессированных»;
- Предложением КГБ СССР от 26 декабря 1962 года «О порядке рассмотрения заявлений граждан».