D.F. Историко-генеалогический словарь-справочник

К оглавлению

Историко-генеалогический словарь-справочник

АРХИВЫ И АРХИВНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

ТИПЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Архив — организация или её структурное подразделение, осуществляющее приём и хранение архивных документов с целью их использования. [1]

Архив исторический (латинское archivum, от греческого archeion — присутственное место) — учреждение или его часть, хранящая документы, образовавшиеся в результате деятельности учреждений, обществ и отдельных лиц.

Архив организации — совокупность документов, снимков, рукописей, относящихся к деятельности организации.

Архив региональный — государственный архив, содержащий документы, относящиеся к той территории, на которой расположен архив.

Архив семейный —
1) архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода; [2]
2) архивные фонды личного происхождения; совокупность семейно-родовых письменных и вещественных источников генеалогической информации (документов, писем, видеоматериалов, наград, воспоминаний и т.п.). [3]

Архив учебного заведения — совокупность документов, снимков, рукописей, относящихся к деятельности учебного заведения.

Архивы учебных заведений до 1917 года хранятся в региональных архивах, за более позднее время — обычно в самих учебных заведениях. Зная то, где человек учился, можно предположить, в частности, к какому он относился сословию. Например, если человек окончил семинарию, то это указывает на то, что он происходил из духовенства, а если кто-то учился в университете, то вряд ли он происходил из простых крестьян. [4]

Федеральное архивное агентство — федеральный орган исполнительной власти в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, управляющий федеральным имуществом в области архивного дела.

АРХИВНЫЕ ФОНДЫ

Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника. [5]

Архивный фонд — совокупность архивных документов, исторических и (или) логически связанных между собой. [6]

Архивный фонд Российской Федерации — совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. [7]

Архивохранилище — специально оборудованное помещение для хранения архивных документов. [8]

Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации — архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью. [9]

Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации — архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включённые в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности. [10]

Фонды Департамента Герольдии правительственного Сената — архив, в котором находятся все основные документы о происхождении русского дворянства.

Фонды Департамента Герольдии находятся в РГИА.

Фонды Дворянских собраний — архивы, в которых хранились:
- протоколы выводной комиссии,
- оригинал родословной книги,
- все дела о дворянстве — как для утверждённых родов, так и для тех, которые не были признаны в дворянстве и перечислены в податные сословия.

Фонды Дворянских собраний находятся в региональных архивах.

Фонды раввинатов — совокупности метрических книг по конкретной административной единице (местности).

Один экземпляр хранился в синагоге, другой в городской администрации.

Фонды рекрутских присутствий — совокупность документов рекрутского присутствия.

Фонды хранятся в региональных архивах.

Фонды переселенческих управлений — совокупность документов переселенческих управлений, занимавшихся в 1896 — 1917 годах в России общим управлением миграционными процессами переселенчества.

Фонды сейчас хранятся в региональных архивах.

Фонды присутствий по воинской повинности — совокупность документов воинских присутствий, существовавших в России в 1874 — 1918 годах.

Фонды сейчас хранятся в региональных архивах.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ РОССИИ

Архив ГУЛАГа НКВД — МВД СССР — ведомственный архив Главного управления лагерей (ГУЛАГа). Хранится в ГАРФ.

9 августа 1939 года приказанием по ГУЛАГу № 293 констатировалось «безобразное состояние» архива бывших Москваволгостроя и Дмитлага (свыше полумиллиона дел), сваленных в грязных подвалах и полуразрушенных бараках в ящиках, кулях и связках «в совершенно неразобранном, хаотическом состоянии». Помимо «Дмитровского архива», большие массивы материалов были брошены без охраны в бараках на станции «Большая Волга» и в Химкинском районе. Для разборки этих фондов создавалась бригада из 20 сотрудников, а для размещения материалов Центрального архива ГУЛАГа, Дмитлага и создания «резервной ёмкости для приема и хранения» архивов ликвидируемых лагерей было приказано начать строительство специального здания кубатурой в 10 тысяч квадратных метров. После войны это здание занял Особый архив, позднее ЦХИДК, ныне здесь находится часть РГВА.

Архивы ЗАГС — учреждения хранения актовых книг по месту составления этих книг.

Срок хранения актовых книг в органах ЗАГС — ранее 75 лет, сейчас 100 лет, после этого первые экземпляры книг должны передаваться в региональный архив (это не всегда выполняется), а вторые — уничтожаться.

Дополнительно

Архив МВД — ведомственный архив Министерства внутренних дел РФ.

Включает:
- Центральный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- Центральный архив внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — региональный архив Новосибирской области. Учреждён 3 февраля 1920 года.

630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
Телефон: (383) 223-53-01
Факс: (383) 223-53-01
E-mail: sal@obladm.nso.ru
Директор: Кавцевич Ольга Константиновна (на начало 2009 года)

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — один из федеральных архивов РФ. Создан в 1920 году.

Контактная информация здесь.

В архиве в настоящее время хранятся 5 миллионов дел, в том числе:
- документы высших органов власти Российской империи;
- документы политического розыска;
- документы жандармско-полицейских учреждений;
- документы специальных судебно-следственных органов Российской империи (3-го Отделения собственной его императорского величества канцелярии, Министерства внутренних дел, Особого присутствия правительствующего Сената, Следственной комиссии, Верховного уголовного суда по делу декабристов, Главного тюремного управления при Министерстве юстиции, Петроградского и Московского охранных отделений);
- личные фонды российских императоров и членов их семей;
- личные фонды государственных и политических деятелей России;
- фонды Временного правительства;
- фонды ряда политических партий, общественных организаций и союзов;
- материалы по истории революционного движения и революций;
- материалы по истории гражданской войны;
- фонды личного происхождения;
- коллекция документов рукописного отделения библиотеки Зимнего дворца в Петербурге;
- коллекция рукописей Царскосельского дворца;
- коллекция документов по истории революционного движения;
- коллекция копий документов зарубежных архивов;
- Пражский эмигрантский архив.

Особый архив — учреждение государственной архивной системы СССР и Российской Федерации в 1946 — 1992 годах.

Принципиальное решение о необходимости создания Центрального государственного особого архива (ЦГОА СССР, позднее ЦХИДК) было принято 21 августа 1945 года. Целью создания Особого архива были разбор, описание и хранение уже накопившихся и поступающих вновь документов иностранного происхождения. ЦГОА СССР был образован 9 марта 1946 года. В 1992 году ЦХИДК был присоединен к РГВА.

Документы Особого архива, хранящиеся ныне в РГВА:

1. С 1945 года — трофейные документы польского происхождения, вывезенные из Западной Украины и Западной Белоруссии в 1939 году.

2. С 1945 года — трофейные документы, обнаруженные войсками Советской армии в мае – июне 1945 года в районе города Ческа-Липа (северная Чехия).

3. С 1945 года — трофейные документы, обнаруженные войсками Советской армии в мае – июне 1945 года в местечке Вельфельсдорф близ города Хабельшвердт Нижней Силезии (юго-западная Польша).

4. С 1945 года — трофейные документы, конфискованные нацистами при оккупации европейских государств.

5. С 1945 года — трофейные документы Веймарской республики и Третьего рейха:
- документы высших государственных органов и министерств Германии, в том числе фрагментарно — документы Имперского министерства по делам оккупированных восточных областей. Часть этих документов была уничтожена во время военных событий 1945 года, а часть хранится в настоящее время в Федеральном архиве города Потсдама (Германия);
- документы центральных государственных учреждений, созданных в период Второй мировой войны и ответственных за порядок на оккупированных территориях;
- документы судебно-следственные дела на членов различных партий, участников движения Сопротивления;
- документы Национал-социалистической рабочей партии;
- документы управлений СС;
- документы штурмовых отрядов НСДАП;
- документы концентрационных лагерей и лагерей для военнопленных;
- письма немецких солдат с Восточного фронта.

6. С 1945 года — конфискованные документы государственных учреждений европейских государств (в основном Франции, меньше Бельгии, Польши, Австрии и других), принадлежавшие:
- Главному управлению национальной безопасности Франции;
- 2-му бюро Генерального штаба Франции;
- Военному министерству Франции;
а также документы
- масонских лож;
- общественных и политических организаций;
- общественных и политических деятелей;
- профессиональных объединений;
- еврейских общин;
- учебных заведений.

7. С 1945 года — трофейные картотеки и печатные издания.

8. С 1960 года — документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных МВД СССР (ГУПВИ НКВД — МВД СССР) и учреждений его системы за 1939 — 1960 годы.

9. Документы центральных, фронтовых и тыловых учреждений ГУПВИ НКВД — МВД СССР.

10. С 1960 года — документы Управления уполномоченного Совета Министров СССР по делам репатриации иностранных граждан за 1945 — 1953 годы.

С середины 1950-х годов архивом осуществлялся возврат документов иностранного происхождения в соответствующие страны:
- 1960-е годы — ГДР, Чехословакии, Румынии, Польше;
- 1991 — 1992 годы — Государственному музею в Освенциме (Польша, близ города Кракова);
- 1993 — 1994 годы — Франции;
- 1997 год — Княжеству Лихтенштейн;
- 2000 год — Франции.

Разрядно-Сенатский архив — государственный архив Российской Империи.

Возник в 1763 году при разделении Сената на 6 департаментов и ликвидации Московской сенатской конторы. Архив конторы (Сенатский архив) был объединен с хранившимся при ней Разрядным архивом. Фонды Разрядно-Сенатского архива сейчас находятся в РГАДА.

Российская государственная библиотека или Российская национальная библиотека, или РГБ — хранилище документов. Архив находится в отделе рукописей.

Контактная информация здесь.

В архиве РГБ хранятся:
- собрание рукописных книг XI — XVIII веков;
- коллекция актов XVI — XVIII веков;
- фонды крупнейших землевладельцев и промышленников, государственных и политических деятелей и деятелей литературы и искусства;
- большое число фондов учёных и научных обществ;
- автографы многих учёных, писателей западноевропейских стран, в том числе автографы Джордано Бруно, Томаса Мюнцера, Жана-Жака Руссо, Вольтера, Чарльза Диккенса, Эмиля Золя.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота — федеральный архив РФ в Санкт-Петербурге.

Контактная информация здесь.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота включает:
- 1200 фондов;
- более 800 тысяч дел высших и центральных учреждений управлений флотов и флотилий XVIII —XXI веков;
- материалы и документы о флотоводческом искусстве русских флотоводцев и кораблестроителей (Ф. Ф. Ушакова, Д. Н. Сенявина, П. С. Нахимова, В. И. Истомина, В. А. Корнилова, С. О. Макарова и других);
- материалы и документы по истории морских и речных флотилий, действовавших во всех войнах;
- материалы и документы о боевой деятельности ВМФ в XVII — начале ХХ века;
- документы об освоении Мирового океана.

Если известно, что предок был морским офицером, можно обращаться в Российский государственный архив Военно-Морского Флота.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — древлехранилище с 1925 года.

Контактная информация здесь.

РГАДА хранит более 3,3 миллиона единиц хранения XI — XX веков, в том числе:
- Саввина книга;
- древние хартии и рукописи, включающее фрагменты Московского великокняжеского архива, архивы великих и удельных княжеств, «Царского архива» XVI века;
- списки законодательных памятников XI — XVII веков (Русская правда, Судебник 1497 года, Судебник 1550 года, Соборное уложение 1649 года);
- фонды Поместного, Посольского и других приказов;
- фонды Кабинетов Петра I, Елизаветы Петровны, Екатерины II, Ближней канцелярии и другие;
- фонды приказных, разрядных и других изб, губернских, провинциальных и уездных канцелярий, таможен, контор;
- материалы Троицко-Сергиевской лавры, Соловецкого и других монастырей;
- родовые архивы крупнейших землевладельцев, промышленников, государственных деятелей России: Бобринских, Воронцовых, Гагариных, Гончаровых, Демидовых, Паниных, Строгановых, Шереметевых, Шуваловых, Юсуповых;
- материалы по истории крестьянских войн Болотникова, Разина, Булавина, Пугачёва;
- коллекция старопечатных книг;
- картографические материалы о природных условиях и экономическом развитии отдельных регионов России.

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — один из федеральных архивов РФ.

Образован в Москве в 1941 году на базе фондов Государственного литературного музея. Контактная информация здесь.

РГАЛИ хранит:
- фонды писателей с конца XVIII века;
- фонды художников, скульпторов, режиссеров, актеров театра и кино;
- документы театров, творческих организаций, издательств, редакций журналов и газет XVIII — XXI веков;
- личные фонды более 200 фондообразователей;
- коллекции собраний архивов деятелей культуры, театра, литературы;
- фонды государственных учреждений и творческих организаций — Союза писателей СССР, Государственного комитета Совета министров СССР по кинематографии, театральных агентств, комитетов помощи русским писателям и других;
- материалы киностудий, издательств, журналов и газет, научно-исследовательских институтов и учебных заведений.

Российский государственный Военно-исторический архив (РГВИА) — один из федеральных архивов РФ.

Создан в Москве в 1925 году на базе фондов Московского отделения общего архива Главного штаба. Контактная информация здесь.

РГВИА хранит:
- фонды центральных военных управлений и учреждений России с XVII века;
- фонды полевых управлений, штабов соединений и частей всех родов сухопутных войск и военно-воздушных сил русской армии;
- фонды военно-учебных заведений и личного происхождения;
- материалы по истории подавления революционного движения в 1905 — 1917 годах,
- большое количество рукописных и тиражированных карт за XVII — начало ХХ века.

Если известно, что предок был военным и имел офицерское звание, можно обращаться в Российский государственный Военно-исторический архив в Москве.

Российский государственный военный архив (РГВА) — название ЦГАСА с 1992 года.

В настоящее время работа исследователей ведётся в двух хранилищах РГВА:
1. Улица Адмирала Макарова, 29 (станция метро «Водный стадион»).
2. Улица Выборгская, 3, корпус 1 (станция метро «Водный стадион»).

Контактная информация подробнее здесь.

Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге (РГИА) — один из федеральных архивов РФ.

Образован в Санкт-Петербурге в 1941 году на основе Центрального государственного архива народного хозяйства и Центрального архива внутренней политики, культуры и быта.

Контактная информация здесь.

РГИА хранит:
- часть фондов центральных учреждений России XVIII - начала XX века;
- материалы Государственной думы;
- именные указы и «высочайшие повеления» 1704 — 1917 годов;
- материалы различных департаментов (апелляционного, уголовного, кассационного, межевого и других);
- фонды Синода XIV — XX веков;
- фонды министерств и главных управлений;
- архивы банков, научных учреждений, общественных организаций;
- личные фонды государственных, общественных деятелей, ученых, артистов.

Российский государственный исторический музей — московский музей.

Открыт в 1883 году. Хранит:
- русские рукописи XI — XVIII веков;
- книги церковно-славянской печати XVI — XVIII веков из Патриаршей (Синодальной) библиотеки, библиотек монастырей;
- фонды личного происхождения деятелей науки, культуры, коллекционеров.

Контактная информация здесь.

Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК) — см. Особый архив.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — один из федеральных архивов РФ.

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Телефон: (496-7) 63-77-07

Анкета-запрос о розыске и установлении судьбы военнослужащего
Анкета-запрос на подтверждение прохождения службы (работы)

В ЦАМО хранятся сведения о личном составе Красной и Советской армии, в том числе сведения о погибших во время Великой Отечественной войны — «картотеки безвозвратных потерь личного состава вооруженных сил».

Важно иметь ввиду, что в фондах ЦАМО «нет именных каталогов, документы систематизированы по номерам воинских частей, поэтому без номера воинской части, в которой служил Ваш предок, найти что-либо в Подольске не представляется возможным». [11]

Центральный архив ФСБ — ведомственный архив.

101000, г. Москва, ул. Б.Лубянка, д. 2
Телефон: (495) 914-92-28
Факс: (495) 975-24-70
Сайт

По вопросам, связанным с использованием архивных материалов, необходимо обращаться с письменным заявлением в Центральный архив ФСБ России, указав в нём свой почтовый адрес и домашний телефон.

В том случае, если предки стали жертвой сталинских репрессий, некоторые сведения можно получить, направив запрос в Управление ФСБ по тому региону, где они тогда жили.

Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА) — крупнейшее хранилище военно-исторической документации советской эпохи.

Фактически архив комплектовался с 1918 года. В 1992 году ЦГАСА переименован в РГВА.

Документы для архива составлялись и собирались с 1918 года, а как учреждение ЦГАСА был образован 31 августа 1919 года под названием «Отделение по сбору исторических материалов о боевой деятельности Красной Армии». С 19 июля 1920 года архив стали называть Архивом Красной Армии (АКА) при Военно-исторической комиссии, располагался архив на улице Пречистенка, 14.

С 1925 года Архив Красной Армии стал самостоятельным учреждением. Документы поступали в архив непосредственно с фронтов в мешках, тюках, в россыпи без какой-либо учётной документации. Особенно массовым поступление стало после окончания гражданской войны и расформирования штабов. Сданные документы размещались в случайных неприспособленных и неотапливаемых помещениях — в Лефортово, в Средних торговых рядах на Красной площади, в Андрониковом монастыре, церквах и т. д. Как следствие подобного отношения к документам, многие из них были утрачены.

7 апреля 1933 года было принято постановление ЦИК и СНК СССР о военных архивах. АКА преобразовывался в Центральный архив Красной Армии (ЦАКА) с подчинением Центральному архивному управлению СССР. В апреле 1938 года ЦАКА был передан в ведение НКВД СССР, а 29 марта 1941 года реорганизован в Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА).

С началом Великой Отечественной войны большая часть документов архива была эвакуирована из Москвы в Саратов, Пермь, Чкалов (ныне Оренбург) и Барнаул, с большим вниманием относясь к вопросам сохранности документов. Наступление советских войск позволило к 10 июля 1944 года все документы ЦГАКА (74 вагона) перевезти вновь в Москву.

С 1949 года ЦГАКА приступил к планомерной и систематической работе по переводу карточных описей на листовые и усовершенствованию научно-справочного аппарата. 13 августа 1958 года ЦГАКА получил современное наименование - Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА), а с 13 января 1960 года архивная служба была передана в ведение Совета Министров СССР.

В настоящее время архивы ЦГАСА включают в том числе фонды:
- Реввоенсовета РСФСР — СССР;
- наркомата по военным делам;
- Высшего военного совета;
- Наркомата обороны СССР;
- Штаба РККА;
- Политического управления РККА;
- органов окружного управления, наркоматов по военным делам Советских республик;
- пограничных войск КГБ СССР;
- внутренних войск МВД СССР.

В 1983 году ЦГАСА переехал в новое, специально построенное здание по улице Адмирала Макарова, 29, оснащённое современной техникой, системой объёмного газового пожаротушения, охранной и противопожарной автоматической сигнализацией, системой поддержания температурно-влажностного режима в хранилищах.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА) — региональный архив, созданный в 1941 году и хранящий:
- фонды центральных и губернских (областных) учреждений России XVIII — XX веков;
- фонды научных и общественных организаций;
- фонды дворцовых управлений;
- личные фонды государственных и общественных деятелей, учёных и артистов, связанных с Петербургом.

Контактная информация здесь.

Центральный государственный особый архив (ЦГОА СССР) – см. Особый архив.

Примечания

1. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: ЗАО «Термика», 2009. Ссылка проверена: 30 января 2010 года.

2. Там же.

3. Макейчик А. А. Генеалогический словарь (учебное пособие). — СПб.: Институт морского права, 2003. — 24 с.

4. Воробьев А. Генеалогическое исследование: первые шаги. Опрос родственников. Часть 2 / Генеалогия, история семьи. — Электронный ресурс. — Москва: Subscribe.ru, 2007 — 2009. — Режим доступа: e-mail рассылка (12.10.2007). — Генеалогия, история семьи. Генеалогия. Опрос родственников.

5. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: ЗАО «Термика», 2009. Ссылка проверена: 30 января 2010 года.

6. Там же.

7. Там же.

8. Там же.

9. Там же.

10. Там же.

11. Антушева Е. Документы, содержащие биографическую информацию / Генеалогия, история семьи. — Электронный ресурс. — Москва: Subscribe.ru, 2007 — 2009. — Режим доступа: e-mail рассылка (08.06.2008). — Генеалогия, история семьи. Документы, содержащие биографическую информацию.

К оглавлению